AI for Business & Productivityعربى

Excel Skills with AI

From an Empty Table to a Complete Report in One Command

Transform your Excel skills with AI assistance and elevate your reports effortlessly.

4.7(52)300 pages29 chapters22 views

What you'll learn

  • Use AI to write complex Excel formulas with conditions and lookups.
  • Clean and organize messy data efficiently.
  • Create pivot tables and charts for visual data representation.
  • Generate self-preparing monthly reports with ease.
  • Merge multiple monthly files into a single comprehensive table.
  • Forecast and analyze data trends using what-if scenarios.

About this book

This practical book in the series «تبسيط الذكاء الاصطناعي» by Ahmed Hassan Khamis is designed for anyone who uses Excel at work or study and has yet to harness the power of AI. Starting from scratch, it guides you through the process of describing your table clearly and reviewing every number before trusting it. Step by step, you will learn to apply formulas, clean data, create pivot tables, and generate self-preparing reports.

With full-color, step-by-step screenshots, ready-to-copy prompts, and common mistakes to avoid, this book ensures you can confidently navigate Excel with the help of AI. You will also complete three full projects tailored for accountants, employees, and students, making it an invaluable resource for enhancing your productivity without needing programming skills.

Who this book is for

  • accountants
  • office and admin employees
  • students
  • small business owners
  • fresh graduates

Why read this book

  • Step-by-step guidance with full-color screenshots.
  • No programming skills required; designed for all technical backgrounds.
  • Includes three practical projects for real-world application.
  • Ready-to-copy prompts for immediate use.

Reader reviews

These reviews are from readers who own the book — through purchase or as part of their subscription.
4.7
★★★★★
52 reviews
5★
37
4★
15
3★
0
2★
0
1★
0

    Table of contents

    1

    المقدمة

    1. لمن هذا الكتاب
    2. ما الذي تحتاجه قبل أن تبدأ
    3. كيف تقرأ هذا الكتاب
    4. شركة النخيل ومن يعمل فيها
    5. ما يعدك به هذا الكتاب وما لا يعدك به
    2

    ماذا يفعل الذكاء الاصطناعي في جدولك وماذا لا يفعل

    1. رقم واحد قبل الاجتماع
    2. اطلب المعادلة لا الرقم
    3. ثلاثة أعمال يجيدها المساعد
    4. حين طلبنا منه أن يحسب بنفسه
    5. لماذا يخطئ في الجمع
    6. ما لا يفعله
    7. القاعدة التي يبنى عليها الكتاب
    3

    أين تجده: خمس أدوات وطريقان

    1. طريقان إلى نفس المساعد
    2. الطريق الأول: داخل إكسل
    3. الطريق الثاني: نافذة بجانب إكسل
    4. حين ترفع الملف نفسه
    5. ما الذي تجده في الخطة المجانية
    6. أي طريق تختار
    7. جربه الآن على نفس الجدول
    4

    صف جدولك في أمر واضح

    1. سطر واحد ومعادلة لا تعمل
    2. الأجزاء الخمسة
    3. مكان البيانات ومعنى كل عمود
    4. الهدف ومكان الناتج
    5. الإصدار وطلب الشرح
    6. نفس القالب لسؤال آخر
    7. راجع الناتج قبل أن تغلق الملف
    5

    بياناتك أولا

    1. قبل أن تضغط زر الرفع
    2. ما الذي يعد بيانات حساسة
    3. الوصف يكفي في أغلب الأحيان
    4. النسخة الآمنة في ثلاث خطوات
    5. انقل المعادلة إلى الجدول الأصلي
    6. إعدادان تضبطهما مرة واحدة
    7. قاعدة هدى
    6

    راجع وراءه قبل أن تثق بأي رقم

    1. رقم يبدو صحيحا
    2. الفحص الأول: النطاق
    3. الفحص الثاني: صف باليد
    4. الفحص الثالث: رقم معروف
    5. الفحص الرابع: حالة الطرف
    6. الفحص الخامس: اسأل المساعد نفسه
    7. حين يخترع دالة
    8. الفحوص الخمسة في دقيقتين
    7

    اجمع وعد بأكثر من شرط

    1. سؤال بشرطين
    2. ضع الشرط في خانة
    3. بين تاريخين
    4. العد والمتوسط بنفس الشروط
    5. حين لا يطابق الشروط أي صف
    6. راجعها بالفحوص الخمسة
    7. لوحة أسئلة صغيرة
    8

    قرارات داخل الخانة

    1. سياسة من أربع شرائح
    2. IF داخل IF
    3. IFS: نفس القرار بلا أقواس متراكمة
    4. شرطان معا أو أحدهما
    5. جدول الشرائح بدل التداخل
    6. الأطراف: حدود الشرائح والخانة الفارغة
    7. راجع القرار قبل أن تصرف العمولة
    9

    اجلب البيانات من جدول آخر

    1. السعر في ورقة والطلب في ورقة أخرى
    2. ثلاثة أشياء يجب أن يعرفها المساعد
    3. XLOOKUP في سطر واحد
    4. إذا كان إكسل عندك أقدم: VLOOKUP وعيبها
    5. حين يكون المطلوب على يمين الكود: INDEX و MATCH
    6. راجع وراءه: كم خانة لم تجد شيئا؟
    7. مهمتك
    10

    التواريخ والمدد والاستحقاقات

    1. التاريخ في إكسل رقم
    2. ما الذي يسأل عنه المساعد في التواريخ
    3. عمر الفاتورة وتاريخ الاستحقاق
    4. أيام العمل لا أيام التقويم
    5. سنوات الخدمة: DATEDIF
    6. راجع وراءه: هل كل خانة تاريخ؟
    7. مهمتك
    11

    فك النصوص وادمجها

    1. ثلاث معلومات في خانة واحدة
    2. صف الفاصل، وأعط مثالين
    3. قبل الفاصل وبعده
    4. إذا لم تكن هذه الدوال عندك
    5. الكمية: رقم ملتصق بكلمة
    6. ادمج من جديد: TEXTJOIN
    7. راجع وراءه: الصفوف التي لا تشبه الباقي
    8. مهمتك
    12

    قوائم تتجدد وحدها

    1. نسخة تموت يوم تنسخها
    2. معادلة واحدة تملأ خانات كثيرة
    3. اطلب القائمة بالشرط لا بالدالة
    4. شرطان وترتيب
    5. قائمة بلا تكرار
    6. راجع وراءه: عد القائمة واجمعها
    7. مهمتك
    13

    افهم معادلة لم تكتبها وأصلح رسائل الخطأ

    1. معادلة طولها سطران
    2. انسخ المعادلة وصف الأعمدة حولها
    3. أعد كتابتها بدالة LET
    4. هل الجديدة تساوي القديمة؟
    5. خمس رسائل وخمسة أسباب
    6. اسأل عن الرسالة ومعها الخانات
    7. راجع وراءه: الإجمالي قبل وبعد
    8. مهمتك
    14

    نظف جدولا فوضويا

    1. سبعة فروع في شركة فيها خمسة
    2. اطلب الخطة قبل أي معادلة
    3. الخطوة الأولى: عد العيوب
    4. المسافات والحروف والرموز الخفية
    5. أرقام مخزنة نصا وتواريخ بثلاث صيغ
    6. التكرار آخرا، وبأي أعمدة؟
    7. راجع وراءه: هل ضاع شيء؟
    8. مهمتك
    15

    اجمع ملفات الشهور في جدول واحد

    1. ثلاثة ملفات ونسخ ولصق كل شهر
    2. أداة تحفظ خطواتك: Power Query
    3. الطريقة الأولى: بالأزرار
    4. راجع وراءه: 66 صفا، والمجموع ناقص
    5. الطريقة الثانية: اطلب الكود
    6. اسأله: ماذا يفعل كل سطر؟
    7. شهر جديد بضغطة واحدة
    16

    قارن قائمتين وطابق كشفين

    1. كشفان لشهر واحد ومجموعان لا يتساويان
    2. ثلاثة أسئلة تكفي لأي مطابقة
    3. كيف تصف الكشفين للمساعد
    4. ما الموجود هنا وغير موجود هناك
    5. أين يختلف المبلغ
    6. الدمج في Power Query حين يكبر الكشف
    7. معادلة التسوية: الفحص الذي لا يجامل
    17

    لون جدولك بالقواعد واضبط الإدخال

    1. جدول يعرف الجواب ولا يقوله
    2. القاعدة سؤال جوابه نعم أو لا
    3. علامة $ تقول لإكسل: لا تتحرك
    4. كيف تطلب قاعدة تلوين
    5. ثلاث قواعد على جدول الفواتير
    6. امنع الخطأ قبل أن يكتب
    7. هل تلون ما يجب أن يتلون؟
    18

    الجدول المحوري بأمر واحد

    1. سؤالان من المدير و240 صفا
    2. الجدول المحوري في فقرتين
    3. صف أعمدتك وسؤالك، واطلب التخطيط
    4. من التخطيط إلى الجدول في دقيقة
    5. نصيب كل منتج من الإجمالي
    6. زر تصفية يغير السؤال
    7. رقمان تتأكد منهما قبل أن ترسل
    19

    اسأل أرقامك

    1. سؤال «لماذا» لا يجيب عنه جدول واحد
    2. مساعد يحسب ومساعد يخمن
    3. كيف تعرف أنه حسب فعلا
    4. ارفع الملف وابدأ بسؤال تعرف جوابه
    5. من «ماذا حدث» إلى «لماذا»
    6. اطلب الخطوات واطلب الملف
    7. الأرقام أرقامك: راجعها في إكسل
    20

    الرسم البياني المناسب لكل سؤال

    1. خمسة أرقام صحيحة ولا أحد يراها
    2. السؤال يختار الرسم
    3. اطلب الاقتراح قبل أن ترسم
    4. الأعمدة للمقارنة والخط للزمن
    5. الدائرة: متى تصلح ومتى تمنع
    6. المبعثر للعلاقة والمركب لمقياسين
    7. عنوان يقول النتيجة
    8. هل يقول الرسم ما تقوله الأرقام؟
    21

    لوحة متابعة في صفحة واحدة

    1. تقرير يطلب كل أسبوع
    2. ثلاث أوراق: بيانات وحساب وعرض
    3. اطلب التخطيط قبل أن تفتح إكسل
    4. ورقة الحساب: أربعة جداول محورية صغيرة
    5. ورقة العرض: أربعة أرقام وثلاثة رسوم
    6. زر واحد يحرك اللوحة كلها
    7. جرب اللوحة قبل أن تسلمها
    22

    من الأرقام إلى تقرير مكتوب

    1. اللوحة تعرض ولا تشرح
    2. ثلاثة أسئلة يجيب عنها أي تعليق
    3. جهز ورقة الأرقام قبل أن تطلب
    4. اطلب التعليق واطلب عنوان كل رقم
    5. راجع الأرقام واحدا واحدا
    6. «لماذا» من البيانات فقط
    7. الملخص التنفيذي: ثلاث جمل في أول الصفحة
    23

    توقع الشهر القادم وجرب ماذا لو

    1. سؤال عن شهر لم يأت بعد
    2. اقرأ الاتجاه قبل أن تتوقع
    3. توقع الشهر القادم بمعادلة واحدة
    4. اختبر التوقع على شهر تعرف رقمه
    5. Forecast Sheet: توقع برسم وحدود
    6. Goal Seek: ابدأ من النتيجة
    7. Scenario Manager: ثلاث حالات في جدول واحد
    24

    ماكرو يكتبه المساعد لعمل يتكرر

    1. عشر دقائق تتكرر كل خميس
    2. صف الخطوات كما تفعلها بيدك
    3. لا تشغل سطرا لا تفهمه
    4. ألصق الكود واحفظ بصيغة xlsm
    5. جرب على نسخة أولا
    6. حين يشغل الماكرو مرتين
    7. زر للتشغيل وحدود الماكرو
    25

    تقرير شهري يجهز نفسه

    1. تقرير يبنى مرة ويحدث كل شهر
    2. ثلاث أوراق ومجلد واحد
    3. اجمع المجلد مرة واحدة
    4. الجدول المحوري واللوحة يقرآن من نفس الجدول
    5. شهر جديد: ضع الملف واضغط Refresh All
    6. قائمة فحص الشهر
    7. حين يتضاعف شهر كامل
    26

    Copilot داخل إكسل

    1. المساعد صار داخل المصنف
    2. ما الذي يلزمك ليظهر الزر
    3. ثلاثة أوضاع: يعدل، يخطط، يجيب فقط
    4. سؤال بلا تعديل: Chat only
    5. خطة قبل التنفيذ: Plan
    6. تعديل مباشر: Allow editing
    7. العربية وحدودها، وأي الطريقين تختار
    27

    مشروع المحاسب

    1. كشف خام وسؤال واحد من المدير
    2. نظف قبل أن تحسب
    3. المتبقي وأيام التأخر
    4. ضع كل فاتورة في شريحتها
    5. جدول الأعمار في خمسة أسطر
    6. من يتأخر أكثر
    7. ثلاثة أسطر للمدير
    28

    مشروع الموظف

    1. كشفان ينتظران آخر الشهر
    2. من الأساسي إلى الصافي
    3. راجع الكشف قبل أن يذهب للصرف
    4. قسيمة راتب بكود الموظف
    5. أيام التغطية وحالة كل صنف
    6. قائمة الطلب وقيمتها
    7. نظرة واحدة على الكشفين
    29

    مشروع الطالب ومكتبة أوامرك

    1. درجات واستبيان على مكتب نور
    2. المعدل والتقدير
    3. صورة الفصل في أرقام قليلة
    4. استبيان من أربعين إجابة
    5. ماذا يقول كل سؤال
    6. مكتبة أوامرك
    7. ما يبقى معك بعد الكتاب

    Related books