AI for Business & Productivityعربى

AI Office Skills

Your Smart Office: AI at Work

Unlock the potential of AI to transform your work efficiency.

4.9(48)344 pages28 chapters0 learners

What you'll learn

  • Understand how AI interprets your commands and context.
  • Choose the right AI tool for different tasks and situations.
  • Craft clear prompts that generate the desired output effectively.
  • Compose professional emails in minutes with the right tone.
  • Summarize lengthy documents quickly and accurately.
  • Create organized Excel tables and charts from messy data.

About this book

This practical book in the series «تبسيط الذكاء الاصطناعي» by Ahmed Hassan Khamis is designed for office employees who have never used AI before. It starts from the basics, explaining how AI understands your language, how to choose the right tool, and how to write prompts that yield the desired results from the first attempt. You will apply these concepts to your daily tasks: emails, reports, Excel tables and formulas, presentations, document summaries, meeting minutes, and time management.

Each chapter includes ready-to-use examples, common mistakes to avoid, and a small task to practice. With full-color step-by-step screen pictures and ready-to-copy prompts, this book is not about programming; it's about empowering you to work smarter and faster in your office environment.

Who this book is for

  • office employees
  • administrators
  • secretaries
  • accountants
  • sales and HR staff
  • managers
  • fresh graduates

Why read this book

  • Step-by-step guidance with full-color illustrations.
  • Ready-to-copy prompts and practical tasks in every chapter.
  • Common mistakes highlighted to enhance learning.
  • Final project to consolidate all learned skills.

Reader reviews

These reviews are from readers who own the book — through purchase or as part of their subscription.
4.9
★★★★★
48 reviews
5★
43
4★
5
3★
0
2★
0
1★
0

    Table of contents

    1

    المقدمة

    1. صباح عادي في شركة الواحة
    2. الفكرة ببساطة
    3. ماذا ستستطيع أن تفعل بعد هذا الكتاب
    4. لمن هذا الكتاب
    5. الأدوات الست
    6. طريقك في هذا الكتاب
    7. كيف يعمل كل فصل
    8. ماذا تحتاج لتبدأ
    2

    كيف يفهم الذكاء الاصطناعي كلامك

    1. نفس الأداة وردان مختلفان
    2. لوحة مفاتيح هاتفك تعرف الجواب
    3. يخمن ولا يعرف
    4. السياق هو كل شيء، والذاكرة لها حدود
    5. من طلب عام إلى رسالة دقيقة
    6. عدل في نفس المحادثة
    7. خطأ شائع: أن تسأله عن أرقام شركتك
    8. مهمتك
    3

    أي أداة تستخدم ومتى

    1. تقرير واحد ونتيجتان
    2. صندوق أدوات لا أداة واحدة
    3. مجاني أم مدفوع
    4. ثلاثة أسئلة تختار بها الأداة
    5. ثلاثة موظفين وثلاث أدوات
    6. عندما يكون الجواب في مستند
    7. خطأ شائع: سؤال أداة عامة عن لائحة شركتك
    8. مهمتك
    4

    اكتب أمرا يعطيك ما تريد من أول مرة

    1. طلب بالهاتف يصل كما تريد
    2. قطع الأمر السبع
    3. عدل كما ينحت النحات، واحفظ قالبك
    4. من «اكتب إعلان وظيفة» إلى إعلان جاهز
    5. تعديل صغير في نفس المحادثة
    6. قالب يخدم كل الفروع
    7. خطأ شائع: فراغ نسيت أن تملأه
    8. مهمتك
    5

    ما لا تضعه أبدا في الذكاء الاصطناعي وكيف تكتشف أخطاءه

    1. أين يذهب ما تكتبه؟
    2. خمسة أشياء لا تضعها أبدا
    3. لماذا يخطئ المساعد بثقة؟
    4. سارة تخفي الهوية قبل أن تطلب
    5. خالد يراجع الأرقام قبل أن يرسل
    6. خطأ شائع: أن تسأل المساعد هل هو متأكد
    7. مهمتك
    6

    رسالة احترافية في دقيقة

    1. ما الذي يجعل الرسالة احترافية؟
    2. الهدف والقارئ والنبرة
    3. عنوان واضح وجسم قصير
    4. الرد على عميل غاضب ورسالة المتابعة
    5. سارة تكتب تذكيرا بفاتورة
    6. سارة ترد على عميل غاضب
    7. خطأ شائع: وعد لم تقرره الشركة
    8. مهمتك
    7

    رد على أي بريد صعب بثقة

    1. اقرأ مرتين قبل أن ترد
    2. أعط المساعد ما لا يعرفه
    3. أربعة مواقف صعبة
    4. خالد يرفض خصما ويحافظ على العميل
    5. خالد يطلب مهلة من مديره
    6. خطأ شائع: الرقم الذي تغير وحده
    7. مهمتك
    8

    تقرير كامل من ملاحظات متفرقة

    1. من ورقة مبعثرة إلى صورة مرتبة
    2. الأجزاء الخمسة واحدا واحدا
    3. الهيكل قبل النص، والحقائق فقط
    4. فقرة للإدارة العليا ومراجعة الأرقام
    5. خالد يرتب ملاحظاته في هيكل
    6. خالد يكتب التقرير بحقائقه
    7. خطأ شائع: فقرة مقنعة بأرقام خطأ
    8. مهمتك
    9

    لخص أي مستند طويل في دقائق

    1. ساعة واحدة قبل الاجتماع
    2. أربعة أنواع من الخلاصات
    3. كيف يصل المستند إلى المساعد
    4. رقم الصفحة جسر إلى الأصل
    5. مريم تلخص سياسة الإجازات
    6. مراجعة ثلاث نقاط وتصحيح الخطأ
    7. خطأ شائع: «لخص» وحدها
    8. مهمتك
    10

    صحح كتابتك وحسن أسلوبك

    1. ثلاث طبقات لتحسين أي نص
    2. أقصر وأوضح وبالنبرة المناسبة
    3. كيف تطلب التصحيح
    4. النص نصك أنت
    5. مريم تصحح إعلان الورشة
    6. من الطول إلى الوضوح إلى النبرة
    7. خطأ شائع: معلومة لم تكتبها
    8. مهمتك
    11

    ترجم مراسلاتك واكتب بلغة أخرى

    1. لماذا تفشل الترجمة كلمة بكلمة
    2. أعط المساعد قارئك
    3. الأسماء والأرقام والتواريخ
    4. راجع بالترجمة العكسية واكتب من نقاط
    5. خالد يكتب إلى مورد أجنبي
    6. رد بالفرنسية مع قاموس الشركة
    7. خطأ شائع: «ترجم» وحدها
    8. مهمتك
    12

    حول بيانات فوضوية إلى جدول منظم

    1. ما الجدول الجيد؟
    2. نوع واحد في كل عمود
    3. لا دمج، وسجل واحد في كل صف
    4. دع المساعد يرتب الفوضى
    5. خالد يحول مبيعات مارس إلى جدول
    6. خطأ شائع: نصدق الجدول لأن شكله مرتب
    7. مهمتك
    13

    اكتب أي معادلة إكسل بكلامك العادي

    1. حاسبة سارة والرقم المنسي
    2. عناوين الخانات والنطاق والدوال
    3. خمس عائلات تكفي المكتب
    4. صف للمساعد ما تريد
    5. سارة تجمع مبيعات خالد
    6. الفواتير المتأخرة وعدها
    7. خطأ شائع: النطاق الذي يقف قبل آخر صف
    8. مهمتك
    14

    نظف بياناتك واكتشف أخطاءها

    1. جدول يبدو سليما ويحسب خطأ
    2. ستة أخطاء تتكرر في كل جدول
    3. القاعدة الذهبية: المساعد يكشف وأنت تصلح
    4. طرق الإصلاح في Excel
    5. سارة تطلب قائمة المشكلات
    6. الإصلاح خطوة بخطوة والميزان في النهاية
    7. خطأ شائع: «احذف الصفوف المكررة»
    8. مهمتك
    15

    حلل أرقامك واستخرج النتائج

    1. «كيف كان هذا الشهر؟»
    2. المجموع والمتوسط ونسبة التغير
    3. الأجزاء والترتيب والجدول المحوري
    4. اسأل المساعد سؤالا واحدا واضحا
    5. خالد يسأل جدول مارس وأبريل
    6. من الملخص إلى ثلاث نتائج
    7. خطأ شائع: رقم من المساعد دون تحقق
    8. مهمتك
    16

    من الجدول إلى رسم بياني وتقرير

    1. جدول يغلق ورسم يفهم في 10 ثوان
    2. ثلاثة أسئلة وثلاثة رسوم
    3. رسم يقول شيئا
    4. المساعد يقترح وأنت تقرر
    5. سارة ترسم طلبات الفروع
    6. من الرسم إلى التقرير
    7. خطأ شائع: رسم لا يجيب عن السؤال
    8. مهمتك
    17

    خطط عرضك قبل أن تصممه

    1. ثلاث ساعات وعشرون شريحة
    2. أربعة أشياء قبل أول شريحة
    3. ترتيب القصة: مشكلة ثم حل ثم أرقام ثم طلب
    4. اطلب الرسالة والمخطط من المساعد
    5. حسن المخطط بأسئلة المتابعة
    6. خطأ شائع: شريحة مزدحمة بلا رسالة
    7. مهمتك
    18

    عرض تقديمي كامل في دقائق

    1. خياط سريع يكمل بالتخمين
    2. ما تعطيه يحدد ما تخترعه
    3. الأسئلة الخمسة لكل شريحة
    4. خالد يبني العرض من مخططه
    5. المراجعة شريحة بشريحة
    6. صدر العرض وافتحه
    7. خطأ شائع: عرض الشرائح كما خرجت
    8. مهمتك
    19

    حسن عرضك وجهز ما ستقوله

    1. شريحة تقرأ في ثانيتين
    2. ملاحظات تراها أنت وحدك
    3. تدرب قبل اليوم
    4. شريحة الأرقام في 3 نقاط
    5. عناوين رسائل وجمل انتقال وملاحظات
    6. المدير المالي يسأل وخالد يجيب
    7. خطأ شائع: نص تحفظه حرفا بحرف
    8. مهمتك
    20

    اسأل ملفاتك واحصل على الإجابة

    1. أمين مكتبة على رفه ثلاثة كتب
    2. الرقم الصغير الذي يدلك على السطر
    3. ثلاثة منتجات بضغطة، ومتى تختار أي أداة
    4. سارة ترفع المصادر وتسأل
    5. سؤال لا جواب له في المصادر
    6. خطأ شائع: رقم صغير يطمئنك دون أن تفتحه
    7. مهمتك
    21

    محضر اجتماع كامل من تسجيل

    1. اجتماع بلا محضر كلام في الهواء
    2. أربعة أجزاء لكل محضر
    3. من التسجيل إلى البريد في خمس خطوات
    4. سارة تلصق النص وتطلب المحضر
    5. من المحضر إلى بريد للحضور
    6. خطأ شائع: مسؤول خطأ وتسجيل بلا إذن
    7. مهمتك
    22

    جهز لاجتماعك وتابع ما بعده

    1. لكل اجتماع ثلاثة أوقات
    2. قبل الاجتماع: هدف وجدول ودعوة
    3. أثناء الاجتماع وبعده
    4. خالد يجهز اجتماعه مع المساعد
    5. من المحضر إلى جدول متابعة
    6. خطأ شائع: عمل بلا صاحب
    7. رسالة لكل مسؤول وتذكير لطيف
    8. مهمتك
    23

    نماذج وسياسات جاهزة لعملك

    1. ورقة تكتبها مرة واحدة
    2. البنود والأوراق الأربع التي يحتاجها كل مكتب
    3. المساعد يكتب المسودة والمختص يراجعها
    4. مريم تكتب سياسة العمل عن بعد
    5. أسئلة للمختص، ثم قالب في Microsoft Word
    6. نموذج طلب الإجازة
    7. خطأ شائع: خطاب «جاهز للتوقيع»
    8. مهمتك
    24

    خطط أسبوعك ورتب أولوياتك

    1. لماذا لا تكفي القائمة
    2. العاجل والمهم في أربعة مربعات
    3. قدر المدة ثم ضع كل عمل في التقويم
    4. مريم ترتب أعمالها مع المساعد
    5. خطة يوما بيوم في التقويم
    6. طلب جديد ومراجعة آخر الأسبوع
    7. خطأ شائع: «نظم لي أسبوعي»
    8. مهمتك
    25

    مكتبة أوامرك الجاهزة

    1. وصفة لا تكتبها كل مرة
    2. لماذا تحفظ أوامرك؟
    3. أين تحفظها وكيف ترتبها؟
    4. من أمر قديم إلى قالب
    5. القالب في يوم عمل
    6. مكتبة يملكها الفريق
    7. خطأ شائع: بيانات حقيقية ونسخة لا تتغير
    8. مهمتك
    26

    اختصر الأعمال المتكررة

    1. السؤال نفسه عشر مرات
    2. الأتمتة: عندما يحدث هذا، افعل ذاك
    3. أربع أدوات للبريد
    4. رتب بريدك ورد بقالب
    5. رد يتغير مع كل رسالة وسلسلة تعمل وحدها
    6. التقرير الأسبوعي وتسجيل خطوات Excel
    7. خطأ شائع: رد يخرج وحده إلى عميل غاضب
    8. مهمتك
    27

    المشروع الختامي - يوم عمل مع الذكاء الاصطناعي

    1. يوم سارة من 8:30 إلى 4:30
    2. ست قواعد ذهبية
    3. الصباح: خطة اليوم والبريد والرد الصعب والملخص
    4. الظهر: الأرقام والرسم والعرض
    5. بعد الظهر: المستندات والمحضر والنموذج والمكتبة
    6. خطأ شائع: رقمان تبادلا مكانهما في الساعة 4:30
    7. مهمتك
    28

    الخاتمة - طريقك بعد هذا الكتاب

    1. سبع محطات قطعتها
    2. أربع قواعد تحملها معك
    3. خطة الثلاثين يوما
    4. ما يبقى حين تتغير الأدوات
    5. مريم تبني خطة شهرها
    6. أول قالب في مكتبتك
    7. خطأ شائع: رقم ثابت داخل القالب
    8. مهمتك

    Related books