Votre bureau intelligent

Réalisez vos rapports, tableaux, présentations et messages en moitié moins de temps.

إعداد المادة العلمية : أ/ أحمد حسن خميس

هندسة صوتية : علي قنعان

انيميشن ورسوم : ايمان خليفة

إخراج فنى : م/محمد كريم

IA pour Affaires et Productivité4.8(16)5h 57min28 leçons6 sections

Ce que vous apprendrez

  • Comprendre comment l'IA comprend vos mots
  • Choisir l'outil adapté à chaque tâche
  • Rédiger une consigne claire qui donne le bon résultat du premier coup
  • Rédiger des messages et des rapports et résumer des documents
  • Écrire des formules Excel, nettoyer et analyser des données
  • Transformer des tableaux en graphique et en rapport
  • Préparer des présentations et des comptes rendus de réunion
  • Construire une bibliothèque de consignes prêtes à l'emploi et réduire les tâches répétitives

À propos du cours

Ce cours explique comment utiliser l'intelligence artificielle dans votre travail de bureau quotidien pour terminer vos messages, vos rapports, vos tableaux et vos présentations en moins de temps, et il part de zéro. Au début, vous comprenez comment l'IA lit vos mots, quel outil choisir pour chaque tâche, comment rédiger une consigne qui donne le bon résultat du premier coup, et ce qu'il ne faut pas lui confier pour protéger les secrets de votre entreprise. Ensuite, vous l'appliquez à votre travail : rédiger un message professionnel, répondre à un courriel difficile, préparer un rapport à partir de notes éparses, résumer de longs documents, corriger votre écriture et traduire vos correspondances. Vous passez ensuite à Excel : transformer des données en désordre en tableau, écrire des formules avec vos propres mots, nettoyer les données et repérer les erreurs, analyser les chiffres et les transformer en graphique et en rapport. Viennent ensuite les présentations, les comptes rendus de réunion et les questions posées à vos fichiers. Vous terminez avec votre bibliothèque de consignes prêtes à l'emploi, la réduction des tâches répétitives, et un projet final qui couvre une journée de travail complète. Ce cours convient à tout employé de bureau qui n'a jamais utilisé l'IA. Après le cours, vous serez capable de terminer vos tâches de bureau rapidement et avec confiance.

Résultats attendus

  • Réalisez vos messages, rapports, tableaux et présentations en moitié moins de temps
  • Construisez une bibliothèque de commandes prêtes pour votre travail quotidien
  • Rationalisez les tâches répétitives et organisez votre semaine et vos priorités
  • Utilisez l'intelligence artificielle avec confiance et sécurité dans n'importe quel emploi de bureau

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  • ★★★★★ABDELRAHMAN R.·منذ 2 أسبوعشاهد 100٪

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Contenu du cours

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البداية: كيف تتعامل مع الذكاء الاصطناعي

5 leçons
  1. المقدمةPrésente le cours et ses six outils d'IA, ce que vous réaliserez avec eux (courriels, rapports, tableaux, présentations, comptes rendus), ainsi que le plan des leçons et le projet final.4:24
  2. كيف يفهم الذكاء الاصطناعي كلامكExplique comment un modèle de langage prédit le mot suivant, pourquoi le contexte détermine la qualité de la réponse, qu'il ne se souvient que dans la même conversation et peut se tromper : tout chiffre, nom ou date se vérifie.12:20
  3. أي أداة تستخدم ومتىCompare les six outils d'IA et leurs points forts, et apprend à choisir avec trois questions : la réponse est-elle dans vos documents, quelle forme doit prendre le résultat, et où se trouvent vos données.10:27
  4. اكتب أمرا يعطيك ما تريد من أول مرةConstruit un bon prompt en sept éléments : rôle, tâche, contexte, format, longueur, ton et exemple, évite les demandes contradictoires ou vagues, puis l'enregistre comme modèle réutilisable.13:01
  5. ما لا تضعه أبدا في الذكاء الاصطناعيMontre quelles données confidentielles ne jamais saisir dans un outil d'IA et comment les remplacer par des repères génériques, et comment repérer ses erreurs en vérifiant chiffres et sources avant l'envoi.11:50
2

الرسائل والتقارير والكتابة

6 leçons
  1. رسالة احترافية في دقيقةApprend à rédiger un courriel professionnel clair, avec une demande précise et de la politesse, à structurer l'objet et les paragraphes, répondre à un client en colère, relancer et relire avant l'envoi.14:00
  2. رد على أي بريد صعب بثقةApprend à répondre aux courriels difficiles : lire deux fois, extraire les demandes, obtenir trois versions de tons différents, traiter plaintes, remises et retards, et comparer chiffres et dates à l'original.13:43
  3. تقرير كامل من ملاحظات متفرقةTransforme des notes éparses en rapport : demander d'abord la structure, ne fournir que vos faits, signaler les informations manquantes, ajouter un résumé exécutif et vérifier chaque chiffre avec vos notes.13:30
  4. تلخيص أي مستند طويل في دقائقApprend à résumer un long document : choisir le type et la longueur du résumé, importer le fichier ou coller le texte, demander le numéro de page pour chaque point, vérifier les points clés et ne jamais importer de documents confidentiels.12:24
  5. صحح كتابتك وحسن أسلوبكApprend à améliorer un texte sur trois niveaux : justesse, clarté et ton, à demander la liste des modifications avec leurs raisons et à comparer avec l'original pour que l'assistant n'ajoute ni information ni promesse.13:07
  6. ترجم مراسلاتك واكتب بلغة أخرىApprend à traduire et rédiger des messages professionnels en anglais ou en français : préciser lecteur et ton, garder les noms, écrire le mois en lettres, utiliser un glossaire d'entreprise et vérifier par rétro-traduction.13:12
3

إكسل والبيانات

5 leçons
  1. حول بيانات فوضوية إلى جدول منظمApprend à transformer une liste désordonnée en tableau Excel propre : une colonne par attribut, une ligne par enregistrement, un format de date unique, sans cellules fusionnées, puis compter les lignes et comparer à l'original.12:59
  2. اكتب أي معادلة إكسل بكلامك العاديApprend à écrire des formules Excel en les décrivant simplement : somme, comptage, condition, recherche et dates, en indiquant l'emplacement des données et l'objectif, repérer les erreurs de plage et nombres stockés en texte, et tester à la main.14:14
  3. نظف بياناتك واكتشف أخطاءهاApprend à nettoyer un tableau Excel et à repérer ses erreurs : doublons, espaces superflus, dates hétérogènes, nombres en texte et cellules vides, en gardant une copie de l'original et en comptant les lignes avant et après suppression.14:10
  4. حلل أرقامك واستخرج النتائجApprend à analyser un tableau propre avec des questions claires : totaux, moyennes et variation en pourcentage, vérifier chaque chiffre clé par une formule, puis résumer en trois phrases courtes pour le responsable.12:49
  5. من الجدول إلى رسم بياني وتقريرApprend à choisir le bon graphique : courbe pour l'évolution dans le temps, colonnes pour comparer, secteurs pour les parts d'un tout, titre qui énonce le résultat, puis un paragraphe pour le responsable vérifié avec le tableau.13:42
4

العروض والملفات والاجتماعات

6 leçons
  1. خطط عرضك قبل أن تصممهApprend à planifier une présentation avant de la concevoir : définir public, objectif et message central, ordonner les diapositives (problème, solution, chiffres, demande), trois points par diapositive, et anticiper les questions de la direction.13:16
  2. عرض تقديمي كامل في دقائقApprend à transformer un plan de présentation en diapositives complètes avec un outil d'IA : coller le plan avec vos vrais chiffres, choisir un modèle lisible, puis vérifier chaque chiffre, texte et image avant l'export.12:57
  3. حسن عرضك وجهز ما ستقولهApprend à améliorer les diapositives en les raccourcissant et en faisant des titres des messages, à rédiger des notes d'orateur (idées courtes et phrase de transition), répéter des questions difficiles générées par l'assistant et chronométrer l'exposé.13:22
  4. اسأل ملفاتك واحصل على الإجابةApprend à interroger vos propres documents dans NotebookLM et obtenir des réponses tirées de vos seuls fichiers avec numéros de citation, ouvrir chaque citation pour vérifier le passage et la combiner avec ChatGPT pour la rédaction.13:51
  5. محضر اجتماع كامل من تسجيلApprend à rédiger un compte rendu de réunion à partir d'un enregistrement : obtenir l'accord des participants, transcrire l'audio, demander participants, décisions, actions et questions ouvertes, vérifier noms et dates, puis l'envoyer le jour même.12:23
  6. جهز لاجتماعك وتابع ما بعدهApprend à préparer une réunion avec un objectif, un ordre du jour chronométré, une invitation et une fiche de préparation, puis à assurer le suivi avec un tableau (responsable et échéance par action), un message à chacun et un rappel.12:22
5

نظم عملك

4 leçons
  1. نماذج وسياسات جاهزة لعملكApprend à créer des formulaires et politiques prêts à l'emploi, comme une politique de télétravail ou une lettre d'offre, en fournissant données et règles de l'entreprise, en les faisant relire par des spécialistes et en les enregistrant comme modèles avec champs entre crochets.14:42
  2. خطط أسبوعك ورتب أولوياتكApprend à planifier la semaine et à hiérarchiser les priorités en distinguant urgent et important en quatre groupes, estimer le temps avec une marge, réserver des plages de concentration et une heure libre par jour, puis reporter le plan au calendrier.13:52
  3. مكتبة أوامرك الجاهزةApprend à bâtir une bibliothèque de prompts : transformer vos meilleurs prompts en modèles à trous, les classer dans un tableau (nom, version, date), enregistrer le contexte dans un assistant personnalisé, partager avec l'équipe et mettre à jour après un mauvais résultat.12:39
  4. اختصر الأعمال المتكررةApprend à réduire les tâches répétitives : règles de messagerie, modèles de réponse, réponses suggérées, prompt prêt pour le rapport hebdomadaire, macro Excel et automatisation qui enregistre les réponses en brouillon et renvoie les cas sensibles à un humain.14:11
6

المشروع الختامي

2 leçons
  1. المشروع الختامي - يوم عمل كامل مع الذكاء الاصطناعيProjet final suivant une journée de travail complète d'une comptable entre trois villes, réunissant les compétences du cours : courriels, tableaux, présentation et formulaires, dégageant six règles d'or et terminant par une dernière vérification des chiffres, noms et dates.12:46
  2. الخاتمة - طريقك بعد هذا الكورسPasse en revue les étapes du cours et résume les règles d'or : vous êtes responsable de chaque mot, ne jamais saisir de secrets, toujours vérifier les chiffres. Puis construit un plan de trente jours à un quart d'heure par jour et explique comment suivre les nouveaux outils.11:40

Équipe de production

Ahmed Hassan Khamis

إعداد المادة العلمية

Ahmed Hassan Khamis

Il a développé des programmes de sciences informatiques pour plusieurs universités arabes et a enseigné à l'Université d'Alexandrie. Il est l'auteur de plus de 120 livres éducatifs en sciences informatiques.
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هندسة صوتية

علي قنعان

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إخراج فنى

م/محمد كريم

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