Mastering Access
A complete guide to creating databases
Build a full Access database with its tables, queries, forms, reports and macros.
What you'll learn
- Understand the Access objects: tables, queries, forms and reports
- Create tables and set field types and properties
- Build relationships between tables and enter data
- Use input masks, validation rules and dropdown lists
- Create queries with criteria and calculated fields
- Design automatic and manual forms and bind them to tables
- Create reports and set printing properties
- Write macros and build a navigation form and main menu
About this book
This book teaches you how to build a complete database in Microsoft Access. It starts by introducing the parts of a database: tables, queries, forms and reports. Then it shows how to launch the program, create a new database, and learn and customize the interface.
Next it explains field types, creating tables and editing their structure, and the relationship types: one to many, many to many and one to one. It covers data entry, field properties, input masks, validation rules and dropdown lists. After that come queries and calculated fields, automatic and manual forms, reports, and finally macros, navigation forms and the final setup of the database.
The book suits beginners and does not require previous knowledge of databases. By the end you will be able to design a database for your own work, enter its data and produce reports from it.
Who this book is for
- Beginners who have never worked with databases
- Office staff who want to organize customer and sales data
- Accountants who track payments and amounts due
- Students of information systems and databases
- Small business owners who want a simple system to manage their data
Why read this book
- A simple explanation of the relationship types between tables
- Practical examples calculating goods supplied, payments received and amounts due per customer
- A separate chapter on forms, controls, alignment and sizing
- A main menu for moving between parts of the database
Reader reviews
Table of contents
1الفصل الأول
- الجداول
- الاستعلامات
- النماذج والتقارير
- تشغيل البرنامج
- إنشاء قاعدة بيانات جديدة
- استدعاء قواعد البيانات
- واجهة البرنامج
- إضافة الأدوات إلى شريط الوصول السريع وحذفها
- تغيير لون الواجهة
- تغيير الاتجاه الافتراضى لعناصر قاعدة البيانات
- تغيير طريقة عرض العناصر داخل مساحة العمل
2الفصل الثاني
- أنواع الحقول
- إنشاء الجداول
- تعديل هيكل الجدول
- إضافة الحقول وإلغاؤها
- تنظيم العناصر كمجموعات داخل لوحة التنقل
- العلاقات
- علاقة رأس بأطراف (One To Many)
- علاقة أطراف بأطراف (Many To Many)
- علاقة رأس برأس (One To One)
- إنشاء العلاقات
- تعديل العلاقات وإلغاؤها
- إدخال البيانات
- صفحة البيانات الفرعية
- تغيير الجدول المعروض بصفحة البيانات الفرعية
- استخدام شريط التنقل
- إلغاء السجلات
- خصائص الحقول
- ضبط خاصية العنوان
- أقنعة الإدخال
- ضبط القيم الافتراضية
- استخدام منشئ التعبيرات لضبط القيم الافتراضية
- الالتزام بكتابة البيانات
- قاعدة التحقق من صحة المدخلات
- إنشاء القوائم المنسدلة
3الفصل الثالث
- ما هى الاستعلامات؟
- إنشاء استعلام بسيط
- تعديل الاستعلام
- إنشاء استعلام لأكثر من جدول
- إنشاء استعلام لاختيار سجلات معينة
- المعايير العامة
- استخدام العلامة الشاملة
- المعاملات الرياضية
- المعاملات المنطقية
- الحقل المحسوب Calculated
- الحقول المحسوبة داخل الاستعلامات
- حساب إجمالى قيم البضائع الموردة إلى كل عميل
- حساب إجمالى قيم الدفعات المسددة من كل عميل
- حساب إجمالى قيم المبالغ المستحقة على كل عميل
4الفصل الرابع
- النماذج التلقائية
- أنماط عرض النموذج
- تغيير المظهر العام للنموذج
- تغيير تصميم النموذج
- أنواع أخرى من النماذج التلقائية
- إنشاء النماذج يدويًا
- استخدام أدوات التحكم
- الخصائص
- ربط النموذج بجداول أو استعلامات
- محاذاة العناصر
- ضبط أحجام العناصر
- ضبط المسافات بين العناصر
5الفصل الخامس
- التقارير التلقائية
- ضبط خصائص الطباعة
- معالج إنشاء التقارير
6الفصل السادس
- ماهو الماكرو؟
- إنشاء الماكرو
- تشغيل الماكرو وتعديله
- ربط الماكرو بالنماذج
- إنشاء نماذج التنقل (القائمة الرئيسية)
- تعديل عناوين التبويبات وأشكالها
- الضبط النهائي لقاعدة البيانات
