HR & Operations Managementعربى

HR & Payroll Specialist

HR & Payroll Specialist: A Practical Guide with Solved Examples and Screen Pictures for All Arab Countries

Master the art of payroll calculation with confidence and accuracy.

4.8(53)416 pages23 chapters0 learners

What you'll learn

  • Calculate salary components from gross to net effectively.
  • Create and manage employee files and contracts using HR software.
  • Track attendance, leave, and absences accurately for payroll.
  • Build a detailed payroll sheet in Excel step by step.
  • Understand labor laws and social insurance regulations in Egypt and GCC countries.
  • Navigate the intricacies of end-of-service calculations and settlements.

About this book

This practical professional book in the series «تبسيط المحاسبة» by accountant Mohamed Abdelrazek is designed for anyone involved in HR administration and payroll. It begins with the fundamentals of salary components and progresses through the intricate details of payroll management, labor laws, and social insurance across various Arab countries. Each chapter is filled with solved examples and step-by-step screen pictures to enhance your learning experience.

From understanding the employee journey to mastering Excel payroll sheets, this book covers everything you need to know about HR and payroll in Egypt, Saudi Arabia, UAE, and beyond. With a focus on real-world applications and common mistakes to avoid, you'll gain the skills necessary to excel in your role and ensure accurate payroll processing.

Who this book is for

  • HR and payroll staff
  • Accountants
  • Fresh graduates
  • Small business owners

Why read this book

  • Full-color illustrations and solved examples for better understanding.
  • Step-by-step guidance on using Excel for payroll management.
  • Comprehensive coverage of labor laws and payroll practices in multiple Arab countries.
  • Common mistakes highlighted to enhance learning and avoid errors.

Reader reviews

These reviews are from readers who own the book — through purchase or as part of their subscription.
4.8
★★★★★
53 reviews
5★
44
4★
9
3★
0
2★
0
1★
0

    Table of contents

    1

    المقدمة

    1. مهنة لا تتوقف شهرا واحدا
    2. لماذا ثلاث دول بالتفصيل؟
    3. كيف قسم الكتاب
    4. كيف تقرأ المثال المحلول
    5. كيف تقرأ صورة الشاشة
    6. شركة النخلة وموظفوها الخمسة والعشرون
    7. القانون يتغير: كيف تتأكد من الرقم قبل أن تعمل به
    2

    وظيفة أخصائي شؤون الموظفين والرواتب

    1. من هو الأخصائي وأين يعمل
    2. رحلة الموظف في ثماني محطات
    3. مدة الخدمة: الرقم الذي يكبر كل يوم
    4. فترة التجربة: متى تنتهي بالضبط؟
    5. التقويم الشهري: ما يحدث قبل يوم الصرف وبعده
    6. الأدوات: برامج الموارد البشرية وإكسل والبوابات الحكومية
    7. السرية والدقة: لماذا لا يحتمل الراتب الخطأ
    8. المهنة في الدول الثلاث
    9. المهارات التي يبنيها الكتاب
    3

    مكونات الراتب من الإجمالي إلى الصافي

    1. الأجر الأساسي ولماذا هو أهم رقم
    2. البدلات: السكن والنقل وغيرهما
    3. الثابت والمتغير
    4. الإجمالي
    5. قاعدة الثلاثين يوما وراتب جزء من الشهر
    6. الاستقطاعات: ما يفرضه القانون وما يتفق عليه
    7. الصافي
    8. تكلفة صاحب العمل: الرقم الذي لا يراه الموظف
    9. قسيمة الراتب
    4

    ملف الموظف والعقد على برنامج الموارد البشرية

    1. ما يحفظ في ملف الموظف
    2. العقد: البيانات التي لا بد منها
    3. العقد محدد المدة وغير محدد المدة
    4. برنامج الموارد البشرية: لماذا لا يكفي إكسل وحده
    5. بطاقة الموظف في أودو
    6. إدخال العقد والأجر
    7. تنبيهات انتهاء التجربة وتجديد العقد
    8. حماية البيانات الشخصية
    5

    الحضور والانصراف والإجازات والغياب

    1. سجل الحضور: البصمة والبرنامج
    2. ساعات العمل والراحة
    3. من الساعات إلى الإضافي
    4. الراحة الأسبوعية والعطلات الرسمية
    5. الإجازة السنوية: الاستحقاق والرصيد
    6. الإجازة المرضية وغيرها
    7. الإجازة بدون أجر والغياب
    8. إقفال الحضور قبل الراتب
    6

    كشف الرواتب على إكسل خطوة بخطوة

    1. شكل الكشف قبل أن نكتب أول خلية
    2. ورقة البيانات الثابتة
    3. ورقة المتغيرات
    4. من الثابت إلى الإجمالي
    5. خصم الغياب بدالة IF و ROUND
    6. ورقة الإعدادات: النسب في مكان واحد
    7. أعمدة الاستقطاعات القانونية
    8. السلف والصافي قبل الاستقطاعات القانونية
    9. المجاميع والمطابقة
    10. حماية الكشف ونسخه كل شهر
    7

    مصر: قانون العمل الجديد

    1. قانون جديد منذ 2025-09-01
    2. العقد: أنواعه ولغته ونسخه
    3. فترة التجربة وملف الموظف
    4. ساعات العمل والراحة
    5. الإضافي نهارا وليلا ويوم الراحة
    6. الإجازات وأرصدتها
    7. الأجر: الحد الأدنى والعلاوة الدورية وموعد الصرف
    8. حدود الاستقطاع والجزاءات
    9. ما تغير عن القانون القديم
    8

    مصر: التأمينات الاجتماعية

    1. القانون 148 لسنة 2019 والهيئة
    2. ما يدخل في أجر الاشتراك وما يستثنى
    3. الحد الأدنى والحد الأقصى لسنة 2026
    4. النسب: حصة العامل وحصة صاحب العمل
    5. حساب صف واحد ثم الفرع كله
    6. الاستمارات وأوقاتها
    7. موعد السداد والتأخير
    8. الغرامات
    9

    مصر: ضريبة المرتبات شهرا بشهر

    1. من الإجمالي إلى الوعاء
    2. الإعفاء الشخصي
    3. الشرائح ومن يفقد الشرائح الدنيا
    4. التقريب إلى أقرب 10 جنيهات
    5. حساب شهر عادي
    6. الطريقة التراكمية عند تغير الأجر
    7. صندوق الشهداء
    8. عمود الضريبة في الكشف
    10

    مصر: على بوابتي التأمينات والضرائب

    1. قبل الدخول: من يملك الصلاحية
    2. بوابة التأمينات: ما يرسل كل شهر
    3. سداد الاشتراكات ومقابل التأخير
    4. منظومة المرتبات: الدخول من موقع المصلحة
    5. ثلاث طرق للتقديم
    6. رفع ملف إكسل
    7. نموذج 4 كل ربع سنة
    8. التسوية السنوية في يناير
    9. شهر مصري على خط واحد
    11

    مصر: نهاية الخدمة والتسوية الأخيرة

    1. طرق انتهاء العقد
    2. الاستقالة في القانون الجديد
    3. مهلة الإخطار وبدلها
    4. الفصل والتعويض
    5. الانقطاع عن العمل
    6. رصيد الإجازات
    7. حساب الشهر الأخير
    8. استمارة 6 والمستحقات
    9. المخالصة وما يسلم للموظف
    12

    السعودية: نظام العمل بعد تعديلات 2025

    1. النظام وتعديلات 2025
    2. العقد: نسختان ونموذج موحد
    3. عقد غير السعودي محدد المدة
    4. فترة التجربة حتى 180 يوما
    5. الساعات والراحة وشهر رمضان
    6. الإضافي على الأساسي
    7. الإجازات: السنوية والمرضية وغيرها
    8. الإجازة بدون أجر والعقد الموقوف
    9. الأجر عبر البنوك وحدود الحسم
    10. الإنهاء لسبب غير مشروع
    13

    السعودية: التأمينات الاجتماعية

    1. المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية
    2. الأجر الخاضع: الأساسي والسكن فقط
    3. ثلاثة فروع ومن يدفع كل فرع
    4. النظام القديم: نسب ثابتة
    5. النظام الجديد: نسبة ترتفع كل سنة
    6. غير السعودي: الأخطار المهنية وحدها
    7. الحد الأعلى ومتى لا يتغير الأجر الخاضع
    8. فاتورة فرع الرياض كاملة
    9. عمود التأمينات في كشف سارة
    14

    السعودية: على بوابة التأمينات خطوة بخطوة

    1. الدخول والصلاحيات
    2. لوحة المنشأة: أول ما تراه سارة
    3. تسجيل مشترك سعودي
    4. تحديث الأجور
    5. استبعاد مشترك
    6. الفاتورة الشهرية وموعدها
    7. غرامة التأخير والمخالفات
    8. مراجعة أول الشهر
    15

    السعودية: مدد وحماية الأجور

    1. لماذا حماية الأجور
    2. من مسير الرواتب إلى ملف الأجور
    3. حقول الملف
    4. مجموع الملف = مجموع الصافي
    5. ملف المخرجات من البنك
    6. الرفع على مدد
    7. لوحة المؤشرات ونسبة الالتزام
    8. المهلة والمخالفات
    16

    السعودية: قوى، العقود والتوطين

    1. منصة قوى وما يتم عليها
    2. توثيق العقد خطوة بخطوة
    3. حالة العقد بعد الإرسال
    4. نطاقات المطور
    5. كيف يحسب السعودي في نسبة التوطين
    6. المهن المقصورة على المواطنين
    7. رخصة العمل لغير السعودي
    8. جدول المخالفات وفئة المنشأة
    17

    السعودية: مكافأة نهاية الخدمة

    1. ما مكافأة نهاية الخدمة
    2. الأجر الأخير الذي تحسب عليه
    3. نصف شهر ثم شهر كامل
    4. الاستقالة: سلم الثلث والثلثين
    5. الإنهاء وحالات الحرمان
    6. كسور السنة
    7. رصيد الإجازة والمستحقات الأخرى
    8. موعد التسوية وشهادة الخدمة
    9. حاسبة على إكسل
    18

    الإمارات: قانون العمل والعقود والإجازات

    1. المرسوم بقانون 33 لسنة 2021
    2. الوزارة وخدماتها
    3. عرض العمل والعقد محدد المدة
    4. التجربة حتى 6 أشهر
    5. أنماط العمل والدوام الجزئي
    6. الساعات والإضافي نهارا وليلا ويوم الراحة
    7. الإجازة السنوية وحساب رصيدها
    8. المرضية والوضع والإجازات القصيرة
    9. حدود الخصم من الأجر
    10. إنهاء العقد ومهلة الإشعار
    19

    الإمارات: حماية الأجور والمعاشات وتأمين التعطل

    1. نظام حماية الأجور في الإمارات
    2. الوكيل ورمز التوجيه
    3. ملف SIF: سجل الموظف وسجل التحكم
    4. اسم الملف وموعده
    5. المعاشات: قانونان لفئتين من المواطنين
    6. راتب حساب الاشتراك وحدوده
    7. تأمين التعطل: فئتان
    8. نافس والتوطين
    9. شهر دبي على خط زمني
    20

    الإمارات: مكافأة نهاية الخدمة

    1. من يستحق المكافأة
    2. الأجر الأساسي الأخير والأجر اليومي
    3. 21 يوما ثم 30 يوما
    4. كسور السنة
    5. أيام الإجازة بلا أجر
    6. الحد الأعلى: أجر سنتين
    7. الاستقالة لا تنقص المكافأة
    8. المستحقات كلها خلال 14 يوما
    9. حاسبة المكافأة على إكسل
    10. بديل اختياري: الادخار بدل المكافأة
    21

    باقي دول الخليج: الكويت وقطر والبحرين وعمان

    1. النمط الخليجي في جملة واحدة
    2. الكويت: التأمينات طبقات
    3. الكويت: الإضافي والإجازات ومكافأة المادة 51
    4. قطر: التقاعد للقطري وحماية الأجور
    5. قطر: الإضافي ومكافأة الأسابيع الثلاثة
    6. البحرين: التأمين الاجتماعي ومكافأة الوافد عبر الهيئة
    7. عمان: صندوق الحماية الاجتماعية وضريبة 2028
    8. الخليج في جدول واحد
    22

    الأردن والمغرب وتونس والجزائر

    1. أربع دول بقاعدة القاهرة
    2. الأردن: الضمان الاجتماعي بنسبة 21.75%
    3. الأردن: ضريبة الدخل بالشرائح ومكافأة غير المشمول
    4. المغرب: الضمان بسقف وبلا سقف
    5. المغرب: الضريبة بالمبلغ المخصوم وتعويض الفصل بالساعات
    6. تونس: الضمان الفصلي والضريبة بثماني شرائح
    7. الجزائر: الضمان بلا سقف والإعفاء حتى 30,000
    8. أربع دول في ورقة واحدة
    23

    شهر كامل في شركة النخلة

    1. خريطة الشهر
    2. الأسبوع الأول: الالتحاقات والتغييرات
    3. يوم 25: إقفال المتغيرات في الفروع الثلاثة
    4. كشف القاهرة
    5. كشف الرياض وملف مدد
    6. كشف دبي وملف SIF
    7. يوم 28: الصرف
    8. قيد الرواتب في الحسابات
    9. أوائل أكتوبر: التوريدات والملفات
    10. التسويات المفتوحة
    11. مراجعة نهاية الشهر: قائمة فحص
    12. الطريق الذي قطعناه

    Related books