احتراف Access
دليل شامل لإنشاء قواعد البيانات
ابنِ قاعدة بيانات كاملة في Access بجداولها واستعلاماتها ونماذجها وتقاريرها وماكروهاتها.
ماذا ستتعلم
- التعرف على عناصر Access: الجداول والاستعلامات والنماذج والتقارير
- إنشاء الجداول وضبط أنواع الحقول وخصائصها
- بناء العلاقات بين الجداول وإدخال البيانات
- استخدام أقنعة الإدخال وقواعد التحقق والقوائم المنسدلة
- إنشاء استعلامات بمعايير وحقول محسوبة
- تصميم النماذج التلقائية واليدوية وربطها بالجداول
- إنشاء التقارير وضبط خصائص الطباعة
- كتابة الماكرو وبناء نموذج التنقل والقائمة الرئيسية
نبذة عن الكتاب
يعلمك هذا الكتاب كيف تبني قاعدة بيانات متكاملة في برنامج Access. يبدأ بالتعريف بعناصر قاعدة البيانات من جداول واستعلامات ونماذج وتقارير، ثم تشغيل البرنامج وإنشاء قاعدة جديدة والتعرف على الواجهة وتخصيصها.
بعدها يشرح أنواع الحقول وإنشاء الجداول وتعديل هيكلها، والعلاقات بأنواعها: رأس بأطراف وأطراف بأطراف ورأس برأس، وإدخال البيانات وخصائص الحقول وأقنعة الإدخال وقواعد التحقق والقوائم المنسدلة. ثم الاستعلامات والحقول المحسوبة، والنماذج التلقائية واليدوية، والتقارير، وأخيرا الماكرو ونماذج التنقل والضبط النهائي لقاعدة البيانات.
الكتاب مناسب للمبتدئ ولا يشترط معرفة سابقة بقواعد البيانات. بعد قراءته ستقدر على تصميم قاعدة بيانات لنشاطك وإدخال بياناتها واستخراج التقارير منها بسهولة، مع فهم واضح لكيفية ترابط عناصر قاعدة البيانات.
لمن هذا الكتاب
- المبتدئ الذي لم يتعامل مع قواعد البيانات من قبل
- الموظف الذي يريد تنظيم بيانات العملاء والمبيعات
- المحاسب الذي يتابع الدفعات والمبالغ المستحقة
- الطالب الذي يدرس نظم المعلومات وقواعد البيانات
- صاحب النشاط الصغير الذي يريد نظاما بسيطا لإدارة بياناته
لماذا تقرأ هذا الكتاب
- شرح مبسط لأنواع العلاقات بين الجداول
- أمثلة تطبيقية لحساب قيم البضائع والدفعات والمبالغ المستحقة لكل عميل
- فصل مستقل للنماذج وأدوات التحكم وضبط المحاذاة والأحجام
- إنشاء قائمة رئيسية للتنقل بين أجزاء قاعدة البيانات
تقييمات القراء
محتويات الكتاب
1الفصل الأول
- الجداول
- الاستعلامات
- النماذج والتقارير
- تشغيل البرنامج
- إنشاء قاعدة بيانات جديدة
- استدعاء قواعد البيانات
- واجهة البرنامج
- إضافة الأدوات إلى شريط الوصول السريع وحذفها
- تغيير لون الواجهة
- تغيير الاتجاه الافتراضى لعناصر قاعدة البيانات
- تغيير طريقة عرض العناصر داخل مساحة العمل
2الفصل الثاني
- أنواع الحقول
- إنشاء الجداول
- تعديل هيكل الجدول
- إضافة الحقول وإلغاؤها
- تنظيم العناصر كمجموعات داخل لوحة التنقل
- العلاقات
- علاقة رأس بأطراف (One To Many)
- علاقة أطراف بأطراف (Many To Many)
- علاقة رأس برأس (One To One)
- إنشاء العلاقات
- تعديل العلاقات وإلغاؤها
- إدخال البيانات
- صفحة البيانات الفرعية
- تغيير الجدول المعروض بصفحة البيانات الفرعية
- استخدام شريط التنقل
- إلغاء السجلات
- خصائص الحقول
- ضبط خاصية العنوان
- أقنعة الإدخال
- ضبط القيم الافتراضية
- استخدام منشئ التعبيرات لضبط القيم الافتراضية
- الالتزام بكتابة البيانات
- قاعدة التحقق من صحة المدخلات
- إنشاء القوائم المنسدلة
3الفصل الثالث
- ما هى الاستعلامات؟
- إنشاء استعلام بسيط
- تعديل الاستعلام
- إنشاء استعلام لأكثر من جدول
- إنشاء استعلام لاختيار سجلات معينة
- المعايير العامة
- استخدام العلامة الشاملة
- المعاملات الرياضية
- المعاملات المنطقية
- الحقل المحسوب Calculated
- الحقول المحسوبة داخل الاستعلامات
- حساب إجمالى قيم البضائع الموردة إلى كل عميل
- حساب إجمالى قيم الدفعات المسددة من كل عميل
- حساب إجمالى قيم المبالغ المستحقة على كل عميل
4الفصل الرابع
- النماذج التلقائية
- أنماط عرض النموذج
- تغيير المظهر العام للنموذج
- تغيير تصميم النموذج
- أنواع أخرى من النماذج التلقائية
- إنشاء النماذج يدويًا
- استخدام أدوات التحكم
- الخصائص
- ربط النموذج بجداول أو استعلامات
- محاذاة العناصر
- ضبط أحجام العناصر
- ضبط المسافات بين العناصر
5الفصل الخامس
- التقارير التلقائية
- ضبط خصائص الطباعة
- معالج إنشاء التقارير
6الفصل السادس
- ماهو الماكرو؟
- إنشاء الماكرو
- تشغيل الماكرو وتعديله
- ربط الماكرو بالنماذج
- إنشاء نماذج التنقل (القائمة الرئيسية)
- تعديل عناوين التبويبات وأشكالها
- الضبط النهائي لقاعدة البيانات
