إدارة فريق العمل عن بعد
الاستراتيجيات والأدوات والبرامج
ماذا ستتعلم؟
- فهم بيئة العمل الافتراضية
- تهيئة بيئة عمل افتراضية احترافية
- التفرقة بين الإدارة والقيادة
- إدارة فريق العمل عن بعد بفعالية
- استخدام تطبيقات جوجل Google Apps
- استخدام تطبيقات ميكروسوفت Microsoft Apps
- اختيار تطبيقات التواصل وتبادل البيانات
- تنظيم الجداول الزمنية للفريق
- إدارة المشاريع وتتبع المهام عن بعد
عن الدورة
يشرح هذا الكورس كيفية إدارة فريق العمل عن بعد باستخدام الاستراتيجيات والأدوات والبرامج المناسبة. تبدأ بمقدمة ثم تتعرف على بيئة العمل الافتراضية وكيف تهيئها بشكل احترافي، ثم تتعلم الفرق بين الإدارة والقيادة وكيف تدير فريقك بفعالية. بعد ذلك تنتقل إلى التطبيقات العملية، فتتعرف على تطبيقات جوجل Google Apps في جزأين، وتطبيقات ميكروسوفت Microsoft Apps مع توصيات ميكروسوفت، ثم تطبيقات التواصل الفعال عن بعد، وتطبيقات عربية لإدارة الفريق، وتطبيقات إدارة الجداول الزمنية، وتبادل البيانات، وإدارة المشاريع، وتتبع المهام. يناسب الكورس المديرين وأصحاب المشاريع وقادة الفرق وكل من يعمل مع فريق موزع في أماكن مختلفة. لا تحتاج إلى خبرة سابقة في الإدارة عن بعد، فالكورس يشرح الأساسيات ثم ينتقل إلى الأدوات خطوة بخطوة. وفي النهاية ستكون قادرا على تنظيم عمل فريقك عن بعد، واختيار أدوات التواصل وإدارة المهام والمشاريع المناسبة له، ومتابعة سير العمل بسهولة.
نتائج متوقعة من الدورة
- إدارة فريق العمل عن بعد بكفاءة واحترافية.
- تحسين التواصل بين أعضاء الفريق باستخدام أدوات متقدمة.
- التخطيط وتنظيم الجداول الزمنية والمهام.
- استخدام تطبيقات متخصصة لتعزيز إنتاجية العمل.
تقييمات المتدربين
- ★★★★★HUSSAIN·منذ 5 شهرشاهد 100٪
ممتاز جدا عمل رائع واسلوب شرح متقن
تم عرض كل التقييمات (1)
محتوى الدورة
1إدارة فريق العمل عن بُعد (الاستيراتيجيات والأدوات والبرامج)
15 درس
- مقدمةمقدمة الكورس عن إدارة الفريق عن بعد، وتغير سوق العمل بعد الجائحة، ومحاور الكورس من بيئة العمل الافتراضية والفرق بين الإدارة والقيادة إلى توصيات مايكروسوفت وهارفارد وتطبيقات الإدارة.3:10
- بيئه العمل الافتراضيةيشرح مفهوم بيئة العمل الافتراضية مقارنة بالتقليدية، وعناصرها كالأدوات والتكنولوجيا، وتحدياتها مثل غياب الرؤية والارتباط والتواصل، ومميزاتها مثل العمل من أي مكان وتقليل التكاليف.15:36
- الإدارة والقيادةيشرح الفرق بين الإدارة والقيادة، وأن القيادة تُتعلم بالممارسة، وأن دور القائد يظهر في الأزمات، وما يحتاجه المدير من مهارات مثل التحفيز والتنظيم وإدارة الفريق.20:14
- تهيئة البيئة الافتراضية الاحترافيةيشرح كيفية تهيئة بيئة عمل افتراضية احترافية من المنزل، من تخصيص مكان منفصل للعمل بعيد عن أماكن الراحة، وإمكانية العزلة، والإضاءة والتهوية، والإنترنت والكهرباء.12:32
- الإدارة الفعالة لفريق العمليشرح تكتيكات الإدارة الفعالة للفريق عن بعد لتفادي مشكلات غياب الرؤية، مثل تحديد الأهداف، والاجتماع القصير اليومي لمراجعة المهام، ومتابعة الأداء وتقييمه وتدريب الفريق.19:20
- توصيات ميكروسوفتيعرض توصيات مايكروسوفت للعمل عن بعد، مثل إدارة الوقت والفصل بين العمل والحياة، وتجهيز مكان عمل مريح، وفتح الكاميرا بخلفية مناسبة، والتواصل الدوري مع الفريق.4:26
- تطبيقات جوجل Google App's (الجزء الأول)يشرح استخدام تطبيقات جوجل لإدارة الفريق عن بعد، مع التركيز على Gmail من إنشاء الحساب إلى البريد الوارد والمرسل والمهام والاجتماعات والتصنيفات.12:35
- تطبيقات جوجل Google App's (الجزء الثانى)يكمل تطبيقات جوجل بشرح Google Drive لتخزين الملفات ومشاركتها بالروابط، وGoogle Meet للاجتماعات المرئية مع إعداد الخلفية، ويمهد لتطبيقات مايكروسوفت المشابهة.15:40
- تطبيقات ميكروسوفت Microsoft App'sيشرح تطبيقات مايكروسوفت لإدارة الفريق عن بعد، وأنها مماثلة لجوجل، مثل Outlook للبريد وOneDrive للملفات وTeams للاجتماعات والقنوات والمحادثة، مع تقييم الأداء.9:51
- تطبيقات التواصل الفعال عن بٌعديشرح تطبيق Zoom للاجتماعات المرئية، من بدء الاجتماع والانضمام إليه، وكتم الصوت وتغيير الخلفية، وقائمة الحاضرين والمحادثة، ومشاركة الشاشة وجدولة الاجتماعات.7:50
- تطبيقات عربية لإدارة الفريق عن بُعديشرح تطبيق حاسوب I/O العربي لإدارة الفريق، من الأهداف السنوية والشهرية وإضافة الأعضاء، إلى المهام والتقويم والملفات واللوحات الفرعية ومتابعة من أنجز ومن لم ينجز.6:14
- تطبيقات إدارة الجداول الزمنيةيشرح تطبيق مجاني لتتبع وقت العمل على المهام، يسجل مدة اشتغال كل عضو في الفريق على كل مهمة، ويحسب التكلفة بسعر الساعة، ويعرض لوحة تحكم بالتقارير.6:52
- تطبيقات التواصل وتبادل البيانات عن بٌعديشرح برنامج Slack للتواصل وتبادل الملفات في الفريق، ومميزاته كالخصوصية العالية وربطه بتطبيقات كثيرة عبر Zapier، وإنشاء القنوات والرسائل المباشرة.15:37
- تطبيقات إدارة المشاريع عن بُعديشرح برنامج Trello لإدارة المشاريع بالبطاقات، حيث تحتوي اللوحة board على قوائم lists بأسماء أعضاء الفريق وفيها بطاقات هي المهام، وكيف تتابع تقدم كل عضو.13:38
- تطبيقات إدارة وتتبع المهاميشرح برنامج Jira لإدارة المشاريع وتتبع المهام، من خطط التسعير وإنشاء المهام وشرحها وإسنادها، إلى متابعة نسبة الإنجاز وتصفية مهام كل عضو وتقسيم المهمة الكبيرة.13:24
2الملحقات
1 ملحقات
- تحميل ملفات العمل
المحاضر
د/محمد شعبان
