مكتبك الذكي
أنجز تقاريرك وجداولك وعروضك ورسائلك في نصف الوقت
إعداد المادة العلمية : أ/ أحمد حسن خميس
هندسة صوتية : علي قنعان
انيميشن ورسوم : ايمان خليفة
إخراج فنى : م/محمد كريم
ماذا ستتعلم؟
- فهم كيف يفهم الذكاء الاصطناعي كلامك
- اختيار الأداة المناسبة لكل مهمة
- كتابة أمر واضح يعطيك النتيجة من أول مرة
- كتابة الرسائل والتقارير وتلخيص المستندات
- كتابة معادلات إكسل وتنظيف البيانات وتحليلها
- تحويل الجداول إلى رسم بياني وتقرير
- إعداد العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات
- بناء مكتبة أوامر جاهزة واختصار الأعمال المتكررة
عن الدورة
يشرح هذا الكورس كيف تستخدم الذكاء الاصطناعي في شغلك المكتبي اليومي لتنجز رسائلك وتقاريرك وجداولك وعروضك في وقت أقل، ويبدأ من الصفر. في البداية تفهم كيف يقرأ الذكاء الاصطناعي كلامك، وأي أداة تختار لكل مهمة، وكيف تكتب أمرا يعطيك النتيجة من أول مرة، وما الذي لا تضعه فيه حفاظا على أسرار عملك. بعدها تطبق على شغلك: كتابة رسالة احترافية، والرد على البريد الصعب، وإعداد تقرير من ملاحظات متفرقة، وتلخيص المستندات الطويلة، وتصحيح الكتابة، وترجمة المراسلات. ثم تنتقل إلى إكسل: تحويل البيانات الفوضوية إلى جدول، وكتابة المعادلات بكلامك العادي، وتنظيف البيانات واكتشاف الأخطاء، وتحليل الأرقام وتحويلها إلى رسم بياني وتقرير. ثم العروض التقديمية ومحاضر الاجتماعات وسؤال ملفاتك. وتختم بمكتبة أوامرك الجاهزة، واختصار الأعمال المتكررة، ومشروع ختامي ليوم عمل كامل. ينفع هذا الكورس كل موظف مكتبي لم يستخدم الذكاء الاصطناعي من قبل. وبعده ستكون قادرا على إنجاز مهامك المكتبية بسرعة وبثقة.
نتائج متوقعة من الدورة
- تنجز رسائلك وتقاريرك وجداولك وعروضك في نصف الوقت
- تبني مكتبة أوامر جاهزة لشغلك اليومي
- تختصر الأعمال المتكررة وتنظم أسبوعك وأولوياتك
- تستخدم الذكاء الاصطناعي بثقة وأمان في أي وظيفة مكتبية
تقييمات المتدربين
التقييمات هنا من المتدربين الذين اشتروا الدورة وأكملوا 50٪ من المحتوى على الأقل — لا توجد تقييمات من شخص لم يطلع على المحتوى.
4.8
★★★★★
16 تقييم
5★
12
4★
4
3★
0
2★
0
1★
0
- ★★★★★ABDELRAHMAN R.·منذ 2 أسبوعشاهد 100٪
تم عرض كل التقييمات (1)
محتوى الدورة
1البداية: كيف تتعامل مع الذكاء الاصطناعي
5 درس
- المقدمةتعريف بالدورة وأدواتها الست، وما ستنجزه بمساعدة الذكاء الاصطناعي من رسائل وتقارير وجداول وعروض ومحاضر، ثم خريطة الدروس والمشروع الختامي لأسبوع عمل كامل.4:24
- كيف يفهم الذكاء الاصطناعي كلامكيشرح كيف يتوقع نموذج اللغة الكلمة التالية، ولماذا يحدد السياق جودة الرد، وأنه يتذكر داخل المحادثة نفسها فقط وقد يخطئ، فيجب مراجعة كل رقم واسم وتاريخ.12:20
- أي أداة تستخدم ومتىيقارن أدوات الذكاء الاصطناعي الست وما تتقنه كل منها، ويعلم اختيار الأداة بثلاثة أسئلة: هل الجواب فى مستنداتك، وما شكل النتيجة، وأين تعيش بياناتك.10:27
- اكتب أمرا يعطيك ما تريد من أول مرةيبني الأمر الجيد من سبع قطع: الدور والمهمة والسياق والشكل والطول والنبرة والمثال، ويعالج التعارض والكلمات العامة، ثم يحفظه قالبا يستخدم كل يوم.13:01
- ما لا تضعه أبدا في الذكاء الاصطناعييبين ما لا يوضع فى أدوات الذكاء الاصطناعي من بيانات سرية وكيف تُستبدل برموز عامة، وكيف تُكشف أخطاء الأداة بمراجعة الأرقام والمصادر قبل الإرسال.11:50
2الرسائل والتقارير والكتابة
6 درس
- رسالة احترافية في دقيقةيعلم كتابة رسالة عمل احترافية بالوضوح والطلب المحدد والأدب، وتنظيم العنوان والفقرات، والرد على العميل الغاضب، وكتابة رسالة متابعة، ومراجعة الرسالة قبل إرسالها.14:00
- رد على أي بريد صعب بثقةيعلم الرد على البريد الصعب: قراءة الرسالة مرتين، استخراج الطلبات، طلب ثلاث نسخ بنبرات مختلفة، التعامل مع الشكوى والخصم والتأخير، ومقارنة الأرقام والتواريخ بالأصل.13:43
- تقرير كامل من ملاحظات متفرقةيحول ملاحظات متفرقة إلى تقرير عمل: طلب الهيكل قبل النص، إعطاء المساعد حقائقك فقط، وضع علامة على المعلومات الناقصة، كتابة ملخص تنفيذي، ومطابقة كل رقم بالملاحظات.13:30
- تلخيص أي مستند طويل في دقائقيعلم تلخيص مستند طويل: تحديد نوع الخلاصة وطولها، رفع الملف أو لصق نصه، طلب رقم الصفحة بعد كل نقطة، مراجعة أهم النقاط فى الأصل، وعدم رفع المستندات السرية.12:24
- صحح كتابتك وحسن أسلوبكيعلم تصحيح الكتابة وتحسينها فى ثلاث طبقات: الصحة والوضوح والنبرة، وطلب قائمة بالتغييرات وأسبابها، ومقارنة النص الجديد بالأصل حتى لا يضيف المساعد معلومة أو وعدا.13:07
- ترجم مراسلاتك واكتب بلغة أخرىيعلم ترجمة رسائل العمل وكتابتها بالإنجليزية أو الفرنسية: ذكر القارئ والنبرة، إبقاء الأسماء كما هي، كتابة الشهر بالحروف، استخدام قاموس الشركة، والمراجعة بالترجمة العكسية.13:12
3إكسل والبيانات
5 درس
- حول بيانات فوضوية إلى جدول منظميعلم تحويل قائمة فوضوية إلى جدول منظم فى Excel: عمود لكل صفة وصف لكل سجل، شكل موحد للتاريخ، عدم دمج الخانات، ثم عد الصفوف ومقارنتها بالأصل.12:59
- اكتب أي معادلة إكسل بكلامك العادييعلم كتابة معادلات Excel بوصفها بالكلام: الجمع والعد والشرط والبحث والتواريخ، وذكر مكان البيانات والهدف، وكشف أخطاء النطاق والأرقام المحفوظة نصا، وتجربة النتيجة يدويا.14:14
- نظف بياناتك واكتشف أخطاءهايعلم تنظيف جدول Excel واكتشاف أخطائه: الصفوف المكررة والمسافات الزائدة والتواريخ المختلفة والأرقام النصية والخانات الفارغة، مع حفظ نسخة من الأصل وعد الصفوف قبل الحذف وبعده.14:10
- حلل أرقامك واستخرج النتائجيعلم تحليل جدول أرقام نظيف بأسئلة واضحة: المجموع والمتوسط ونسبة التغير، والتحقق من كل رقم مهم بمعادلة، ثم تحويل النتائج إلى ثلاث جمل قصيرة للمدير.12:49
- من الجدول إلى رسم بياني وتقريريعلم اختيار الرسم البياني المناسب: الخطي للتغير عبر الزمن والأعمدة للمقارنة والدائري للأجزاء من كل، وجعل العنوان هو النتيجة، وكتابة فقرة للمدير ومراجعة أرقامها مع الجدول.13:42
4العروض والملفات والاجتماعات
6 درس
- خطط عرضك قبل أن تصممهيعلم تخطيط العرض التقديمي قبل التصميم: تحديد الجمهور والهدف والرسالة الأساسية، ترتيب الشرائح بقصة المشكلة والحل والأرقام والطلب، ثلاث نقاط فقط لكل شريحة، وتوقع أسئلة الإدارة.13:16
- عرض تقديمي كامل في دقائقيعلم تحويل مخطط العرض إلى شرائح كاملة بأداة عروض ذكية: لصق المخطط بأرقامك الحقيقية، اختيار قالب واضح، ثم مراجعة كل رقم ونص وصورة وتصدير العرض.12:57
- حسن عرضك وجهز ما ستقولهيعلم تحسين الشرائح باختصارها وجعل العناوين رسائل، وكتابة ملاحظات المتحدث من أفكار قصيرة وجملة انتقال، والتدرب على أسئلة صعبة يولدها المساعد، وقياس زمن العرض.13:22
- اسأل ملفاتك واحصل على الإجابةيعلم سؤال مستنداتك فى NotebookLM والحصول على إجابات من ملفاتك فقط مع رقم استشهاد، وفتح الاستشهاد للتأكد من الفقرة، والجمع بينه وبين ChatGPT للصياغة.13:51
- محضر اجتماع كامل من تسجيليعلم كتابة محضر اجتماع من تسجيل: أخذ موافقة الحضور، تحويل الصوت إلى نص، طلب محضر بالحضور والقرارات والأعمال والأسئلة المفتوحة، مراجعة الأسماء والمواعيد، ثم إرساله فى اليوم نفسه.12:23
- جهز لاجتماعك وتابع ما بعدهيعلم تجهيز الاجتماع قبل بدايته بهدف وجدول بالدقائق ودعوة وورقة تحضير، ومتابعته بعد انتهائه بجدول يحدد لكل عمل مسؤولا وموعدا ورسالة لكل مسؤول وتذكير قبل الموعد.12:22
5نظم عملك
4 درس
- نماذج وسياسات جاهزة لعملكيعلم إعداد نماذج وسياسات جاهزة للشركة، مثل سياسة العمل عن بعد وخطاب عرض العمل، بإعطاء المساعد بيانات الشركة وقواعدها، ومراجعتها مع المختصين، وحفظها قالبا بأقواس للمتغيرات.14:42
- خطط أسبوعك ورتب أولوياتكيعلم تخطيط أسبوع العمل وترتيب الأولويات بالتفريق بين العاجل والمهم فى أربع مجموعات، وتقدير الوقت بهامش، وحجز كتل تركيز وساعة فارغة يوميا، ونقل الخطة إلى التقويم ومراجعتها آخر الأسبوع.13:52
- مكتبة أوامرك الجاهزةيعلم بناء مكتبة أوامر جاهزة: تحويل أفضل الأوامر إلى قوالب بفراغات، ترتيبها فى جدول باسم ونسخة وتاريخ، حفظ السياق فى مساعد مخصص، ومشاركتها مع الفريق وتحديثها بعد كل نتيجة ضعيفة.12:39
- اختصر الأعمال المتكررةيعلم اختصار الأعمال المتكررة: قواعد تنظم البريد، وقوالب الردود، والرد المقترح، وأمر جاهز للتقرير الأسبوعي، وماكرو فى Excel، وأتمتة تحفظ الردود مسودات وتحيل الرسائل الحساسة للمراجعة البشرية.14:11
6المشروع الختامي
2 درس
- المشروع الختامي - يوم عمل كامل مع الذكاء الاصطناعيمشروع ختامي يتابع يوم عمل كامل لمحاسبة بين ثلاث مدن، ويجمع مهارات الدورة: البريد والجداول والعرض والنماذج، ويستخرج ست قواعد ذهبية، ويختم بمراجعة أخيرة للأرقام والأسماء والتواريخ.12:46
- الخاتمة - طريقك بعد هذا الكورسيراجع محطات الدورة ويلخص أربع قواعد ذهبية: المسؤولية عن كل كلمة، وعدم وضع الأسرار، ومراجعة الأرقام، ثم يبني خطة لثلاثين يوما بربع ساعة يوميا ويبين كيف تتابع الأدوات الجديدة.11:40
فريق العمل
إعداد المادة العلمية
أ/أحمد حسن خميس
449.1K مشاهدة42 دورة
هندسة صوتية
علي قنعان
انيميشن ورسوم
ايمان خليفة
إخراج فنى
م/محمد كريم
